要件定義において、正確で効果的な要件を設定するためには、「SMART」というフレームワークが非常に有用です。この記事では、SMARTの各要素について解説し、要件定義を成功させるための具体的なポイントを紹介します。
SMARTとは？
SMARTは、要件や目標を評価するための5つの基準を表す頭字語で、以下の要素で構成されています。
- Specific（具体的である）
- Measurable（測定可能である）
- Achievable（達成可能である）
- Relevant（関連性がある）
- Time-bound（期限がある）
これらの基準を満たすことで、要件が明確で実行可能なものとなり、プロジェクトの成功率が高まります。
Specific（具体的である）
要件や目標は、あいまいな表現を避け、できるだけ具体的に定義することが重要です。具体性が高いほど、関係者全員が同じ理解を共有しやすくなり、誤解を避けることができます。
例:
「注文の自動処理」という要件を、「顧客がオンラインで商品を購入した際、バックエンドで自動的に注文が処理され、在庫がリアルタイムで更新される」と具体的に定義します。
Measurable（測定可能である）
要件が測定可能であることにより、その要件が満たされているかどうかを客観的に判断することができます。具体的な数値や基準を設定することで、後の評価や進捗管理が容易になります。
例:
「注文処理のレスポンスタイムは1秒以内」といった具体的な性能指標を設定します。これにより、システムが要求された性能を満たしているかどうかをテストで確認できます。
Achievable（達成可能である）
設定した要件や目標が現実的であり、達成可能であるかを確認します。過度に野心的な要件は、プロジェクトの失敗につながる可能性があります。現実的なリソースと時間を考慮して、実現可能な目標を設定することが重要です。
例:
「1週間以内にシステム全体をリリースする」ではなく、「最初の2週間で基本機能を完成させ、次の2週間でテストを行う」といったように、具体的かつ達成可能なスケジュールを設定します。
Relevant（関連性がある）
要件がプロジェクトの目的やビジネスゴールに直結しているかを確認します。関連性の低い要件にリソースを費やすことは、プロジェクトの成功に対して悪影響を与える可能性があります。
例:
「注文管理システムにおける自動化」という要件が、ビジネス目標である「業務効率の向上」に直結しているかを確認します。関連性の高い要件は優先的に実装されるべきです。
Time-bound（期限がある）
要件には、達成すべき期限やタイムフレームが設定されている必要があります。期限を設定することで、プロジェクトの進行を適切に管理し、遅延を防ぐことができます。
例:
「システムのβ版は3ヶ月以内にリリースする」というように、明確な期限を設けることで、開発チームはスケジュールに基づいて計画的に作業を進めることができます。
